วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 18
วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร
-คีย์ INVOICE ภาษีขายของบริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น จำกัด
สาขาชลบุรี จำนวน 25 บิล
สาขาหาดใหญ่ จำนวน 14 บิล
สาขาบางบอน จำนวน 50 บิล
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

วันศุกร์ที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 17
ระหว่างวันที่ 21 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-ปริ้นใบปะหน้า OU XS จัดชุดเอกสารและเรียงตามวันที่และเลขที่เอกสารจากนั้นจัดลงใส่ลิ้นแฟ้ม
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-คีย์ INVOICE ภาษีขายของบริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น จำกัด
สาขาชลบุรี จำนวน 29 บิล
สาขาหาดใหญ่ จำนวน 9 บิล
สาขาสมุทรปราการ จำนวน 28 บิล
สาขาลาดพร้าว จำนวน 43 บิล
สาขารามอินทรา
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายการเงิน

ปัญหา
-เครื่องปริ้นที่ใช้ในการปริ้นเอกสารเสีย ทำให้การทำงานต้องหยุดชะงักไป

แนวทางการแก้ไข
-แจ้งซ่อมออนไลน์ อีกประมาณ 30 นาที เจ้าหน้าที่ IT มาทำการซ่อมเครื่องปริ้นให้และใช้งานได้ตามปกติ

วันอาทิตย์ที่ 20 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 16
ระหว่างวันที่ 14 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายบัญชี

วันเสาร์ที่ 12 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 15
ระหว่างวันที่ 8 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ตรวจสอบใบกำกับภาษีของเดือนธันวาคมและเดือนมกราคม ว่าตรงกับรายงานหรือไม่
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายบัญชี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 14
ระหว่างวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายการเงิน
-ออกงาน MOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต
-แจกแผ่นพับให้แก่ผู้ที่มาร่วมงาน
MOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต
-ขายสินค้าของ VOX ของบริษัท
-เก็บสินค้าที่นำไปออกงาน
MOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต

วันอาทิตย์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 13
ระหว่างวันที่ 24 มกราคม 2554 ถึง วันที่ 31 มกราคม 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร

-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk และเป็นตัวแทนของแผนกบัญชีพูดแบ่งปันความรู้ให้กับเพือนพนักงานในหัวข้อเรื่องสุขภาพ

วันศุกร์ที่ 21 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 12
ระหว่างวันที่ 17 มกราคม 2554 ถึง วันที่ 21 มกราคม 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

ปัญหา
-ไม่ได้แก้วันที่ในการคีย์ข้อมูลใบ (RE)

แนวทางการแก้ไข
-แก้ไขใบ(RE)ที่คีย์วันที่ผิดโดยการลบข้อมูลออกให้หมดถึงจะคีย์วันที่ได้