สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 18
วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

-คีย์ INVOICE ภาษีขายของบริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น จำกัด

สาขาชลบุรี จำนวน 25 บิล

สาขาหาดใหญ่ จำนวน 14 บิล
สาขาบางบอน จำนวน 50 บิล
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 17
ระหว่างวันที่ 21 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร

-ปริ้นใบปะหน้า OU XS จัดชุดเอกสารและเรียงตามวันที่และเลขที่เอกสารจากนั้นจัดลงใส่ลิ้นแฟ้ม
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

-คีย์ INVOICE ภาษีขายของบริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น จำกัด

สาขาชลบุรี จำนวน 29 บิล

สาขาหาดใหญ่ จำนวน 9 บิล

สาขาสมุทรปราการ จำนวน 28 บิล

สาขาลาดพร้าว จำนวน 43 บิล

สาขารามอินทรา

-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายการเงิน

ปัญหา

-เครื่องปริ้นที่ใช้ในการปริ้นเอกสารเสีย ทำให้การทำงานต้องหยุดชะงักไป

แนวทางการแก้ไข

-แจ้งซ่อมออนไลน์ อีกประมาณ 30 นาที เจ้าหน้าที่ IT มาทำการซ่อมเครื่องปริ้นให้และใช้งานได้ตามปกติ

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 16
ระหว่างวันที่ 14 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายบัญชี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 15
ระหว่างวันที่ 8 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ตรวจสอบใบกำกับภาษีของเดือนธันวาคมและเดือนมกราคม ว่าตรงกับรายงานหรือไม่
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายบัญชี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 14
ระหว่างวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายการเงิน
-ออกงาน MOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต
-แจกแผ่นพับให้แก่ผู้ที่มาร่วมงาน MOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต
-ขายสินค้าของ VOX ของบริษัท
-เก็บสินค้าที่นำไปออกงานMOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 13
ระหว่างวันที่ 24 มกราคม 2554 ถึง วันที่ 31 มกราคม 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk และเป็นตัวแทนของแผนกบัญชีพูดแบ่งปันความรู้ให้กับเพือนพนักงานในหัวข้อเรื่องสุขภาพ

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 12
ระหว่างวันที่ 17 มกราคม 2554 ถึง วันที่ 21 มกราคม 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

ปัญหา
-ไม่ได้แก้วันที่ในการคีย์ข้อมูลใบ (RE)

แนวทางการแก้ไข
-แก้ไขใบ(RE)ที่คีย์วันที่ผิดโดยการลบข้อมูลออกให้หมดถึงจะคีย์วันที่ได้

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 11
ระหว่างวันที่ 10 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 15 ธันวาคม 2553

ได้ย้ายแผนกในการฝึกงานมาฝึกที่แผนกบัญชีเพื่อเรียนรู้งานต่างๆ
งานที่ได้ปฏิบัติ คือ
- จัดชุดเอกสารใบ(RE) แนบใบสำคัญกับใบเสร็จรับเงินเข้าด้วยกัน
- จัดเก็บเอกสารใบสำคัญรับ(RE)ลงใส่แฟ้มเก็บเอกสาร
- จัดเก็บเอกสารใบกำกับภาษีขายทั้งหมด 3 เดือน เป็นจำนวน 18 แฟ้ม ลงใส่ในลัง
- คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ในระบบ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
- เข้าร่วมกิจกรรม Morning talk

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 10
ระหว่างวันที่ 4 มกราคม 2553 ถึง วันที่7 มกราคม 2553

-จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในภาคเหนือ ของบริษัทฟูลคัลเลอร์
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-เก็บงานโดยการนำเอกสารที่อยู่ในแฟ้มคือใบ INVOICE และเอกสารอื่นๆจัดทำเป็นเล่มจากนั่นจัดเก็บลงใส่ในลัง
-ทำBarcode เพื่อติดในตัวกล่องของสินค้า
-จัดทำสันแฟ้มเก็บเอกสาร
-CANCLE INVOICE ในระบบ SO ONLINE
-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 9
ระหว่างวันที่ 27 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 29 ธันวาคม 2553

-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-เข้าร่วมกิจกรรม Big Cleaning Day
-จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในภาคกลาง ของบริษัทฟูลคัลเลอร์
-สรุปยอดขายรายเดือนของสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าทุกประเภทหรือทุกชนิดว่าในแต่ละเดือนขายสินค้าประเภทนี้หรือชนิดนี้เป็นจำนวนเท่าใด
-ทำป้ายสินค้าแต่ละประเภทเพื่อที่จะติดไว้หน้าชั้นวางสินค้า
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 8
ระหว่างวันที่ 20 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 25 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ใน วันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า ซึ่งมีเวลาจัดสินค้า และวันที่จัดสินค้าลงใน
Excel-logbook_IV5312
-นับสต๊อคสินค้า
-เข้าร่วมการอบรมในหัวข้อการติดตั้ง INK TANK ซึ่งเป็นการให้ความรู้เรื่องการติดตั้ง TANK ของเครื่องปริ้นแต่ละชนิด ประกอบด้วย EPSON CANON BROTHER และวิธีการแกะและการใส่โทนเนอร์ เวลาในการอบรมคือ 9.00-17.00 น.
-Load Stock ประจำวัน
-จัดเรียงเอกสารตามเลขที่และประเภทของเอกสารและจัดลงใส่แฟ้มเก็บเอกสาร
-ตรวจสอบที่อยู่ในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าอย่างละเอียดเพื่อเช็คความถูกต้อง

ปัญหา
-ปริ้นใบRRออกมาแล้วข้อตวามกับกระดาษไม่ตรงกันทำให้เกิดการเสียเวลาและทำให้สิ้นเปลื้องกระดาษ ขาดตวามรอบคอบและไม่ดูให้ดีก่อนทำการปริ้น

แนวทางการแก้ไข
-สั่งปริ้นใบRRใหม่อีกครั้งและก่อนที่จะสั่งปริ้นให้เลือกคำสั่งกระดาษจากA4 เป็น Latterก่อนเพราะข้อความจะได้ตรงกับกระดาษพอดี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 7
ระหว่างวันที่ 13 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 18 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่
-สรุปยอดขายรายเดือนของสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าทุกประเภทหรือทุกชนิดว่าในแต่ละเดือนขายสินค้าประเภทนี้หรือชนิดนี้เป็นจำนวนเท่าใด ในการสรุปยอดขายในครั้งนี้ทั้งหมด 5 เดือน คือ เดือนกรกฏาคม สิงหาคม กันยายน ตุลาคม และพฤศจิกายน
-ข้อมูลที่นำมาสรุปยอดขายนี้นำมาจากโปรแกรมExpress
-กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า ซึ่งมีเวลาจัดสินค้า และวันที่จัดสินค้าลงใน
Excel-logbook_IV5312
-กรอกข้อมูลการแบ่งกลุ่มของสินค้า
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร

ปัญหา
-ไม่ได้แแนบใบ RRในใบ POCให้ฝ่ายบัญชี
-ใบPRที่แนบให้ฝ่ายบัญชีเป็นสำเนา

แนวทางการแก้ไข
-นำใบPRที่เป็นตัวจริงนำส่งให้ฝ่ายบัญชีอีกครั้ง

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 6
ระหว่างวันที่ 7 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 10 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-นับสต๊อคสินค้า

ปัญหา
-ในการนับสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน
-ใส่กระดาษที่เป็นใบขาวผิดด้าน

แนวทางการแก้ไข
-ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง
-ทำการใส่กระดาษใหม่อีกครั้งแล้วโทรแจ้งให้้ฝ่ายบัญชีปริ้นเอกสารมาใหม่อีกครั้ง

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 5
ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 4 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ทำBarcode เพื่อติดในตัวกล่องของสินค้า
-นำเอาเอกสารที่ไม่ใช้แล้วมาทำลายโดยใช้เครื่องทำลายเป็นจำนวน 1 ลัง
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารใบ Purchase Request ส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
-นำเอกสารใบ RR ที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชี Expressส่งให้ฝ่ายบัญชี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนพฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 4
ระหว่างวันที่ 22 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 27 พฤศจิกายน 2553
-ทำBarcode เพื่อติดในตัวกล่องของสินค้า
-นับสินค้าคงเหลือในสต๊อค
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-นำเอาเอกสารที่ไม่ใช้แล้วมาทำลายโดยใช้เครื่องทำลายเป็นจำนวน4ลัง
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่
-ค้นหารหัสสินค้าจากรายชื่อลูกค้าในโปรแกรมบัญชีExpress แล้วนำรหัสสินค้าที่ได้มากรอกลงในโปรแกรมExcel

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน พฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 3
ระหว่างวันที่ 15 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 20 พฤศจิกายน 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและในกรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ทำBarcode สินค้า
-นับสินค้าคงเหลือในสต๊อค
จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในต่างจังหวัด ประกอบด้วยจังหวัด นครปฐม นครพนม นครราชสีมา นครศรีธรรมราช นครสวรรค์ นราธิวาส น่าน บุรีรัมย์ ประจวบคีรีขันธุ์ ปราจีนบุรี ปัตตานี พะเยา พังงา พัทลุง พิจิตร พิษณุโลก เพชรบุรี เพชรบูรณ์ แพร่ พระนครศรีอยุธยา
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-ในวันพุธของทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-เรียนรู้โปรแกรมExcelและฟังก์ชั่นต่างๆในโปรแกรมเช่น วิธีการใช้ Vlookup

ปัญหา
-ในการนับสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกันและนับสินค้าชนิดเดียวกันแต่คนละรุ่นรวมกัน
-ในการรับเข้าสินค้ายอดสินค้าในใบ Po และ INVOICE
-ไม่ทราบวิธีการรวมไฟล์ Excel 2 ไฟล์เข้าด้วยกันและให้อยู่ใน Sheet เดียวกัน

แนวทางการแก้ไข
-ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรงและเวลานับควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนทำการนับ หากไม่แน่ใจหรือมีปัญหาให้สอบถามจากหัวหน้างาน
-ตรวจสอบจากฝ่ายจัดซื้อว่าเพราะสาเหตุใดยอดทั้ง2ถึงไม่เท่ากันและเวลารับเข้าสินค้าควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดทั้ง2ตรงกันหรือไม่ถ้าไม่ตรงให้รีบตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะคีย์ข้อมูลเข้าระบบ

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนพฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 8 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 12 พฤศจิกายน 2553
-จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในต่างจังหวัด ประกอบด้วยจังหวัด จันทบุรี ฉะเชิงเทรา ขอนแก่น ชลบุรี ชัยนาท ตรัง ตราด ตาก และนครนายก
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-รับใบเสร็จ ใบ INVOICE จากฝ่ายการเงินที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและในกรุงเทพฯเพื่อส่งให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ทำBarcode สินค้า
-นับสินค้าคงเหลือในสต๊อค
ปัญหา
-ในการนับสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน
-ในการรับใบ INVOICE เกิดการผิดพลาดและข้ามเลขที่เอกสารบ่อยเพราะเกิดจากเครื่องปริ้นเสียบ่อย
แนวทางการแก้ไข
-ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง
-เครื่องปริ้นเสียบ่อยโทรแจ้งช่างให้มาทำการซ่อมให้และโทรไปหาฝ่ายการเงินเพื่อตรวจสอบว่าเลขที่เอกสารเลขไหนที่ข้ามแลัวสั่งพิมพ์มาแล้วเลขที่อะไรบ้าง

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน พฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 1
ระหว่างวันที่ 1 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 6 พฤศจิกายน 2553
ในการฝึกงานได้เข้ามารับการฝึกงานที่บริษัทซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด เป็นบริษัทที่ผลิตและเป็นตัวแทนจำหน่ายหมึกพิมพ์ในแบบต่างๆ อุปกรณ์ที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เช่น เมาส์ สติกเกอร์ติดโน๊ตบุค กระเป๋าโน๊ตบุค ลำโพง แผ่นซีดี ฯ วันและเวลาทำงานคือทำงานวันจันทร์-วันเสาร์ และหยุดเสาร์ที่ 2 และ 4 ของทุกๆเดือนส่วนเวลาคือเข้างาน 09.00น.เลิกงาน18.00น.
งานที่ได้ปฏิบัติในสัปดาห์นี้คือ
-ได้รับ Project ในการจัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าต่างจังหวัด
-ในแต่ละวันจะรับบิลส่งของให้กับลูกค้าภายในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดหรือที่ทางบริษัทเรียนว่าใบ INVOICE และ ใบขาวเพื่อที่จะแยกระหว่างใบบิลสั่งของของลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัดส่งสินค้าให้แกลูกค้าตามที่อยู่
-เรียนรู้วิธีการทำ Barcode ของสินค้าเพื่อที่จะติดในตัวสินค้า
-และในแต่ละวันจะมีSaleมาส่งของและทำการรับเข้าข้อมูลของสินค้าในโปรแกรมบัญชี Express กับในโปรแกรม Barcode

ปัญหา คือ
- ในการทำงานเป็นอาทิตย์แรกในการทำงานก็ยังจำไม่ได้ว่าสินค้าในแต่ละชนิดมีชื่อว่าอะไรบ้าง
-ในการรับใบ INVOICEแต่ละครั้งจะมีการพิมพ์เอกสารข้ามเลขที่เอกสารบ้างจึงทำให้มีปัญหาในการจัดสินค้าส่งเพราะไม่รู้ว่าเอกสารนี้จะจัดส่งเวลาไหนบ้างด่วนหรือไม่
-ในการทำ Barcode และปริ้นออกมาทำให้รายละเอียดในบางส่วนไม่ชัด

แนวทางการแก้ไข คือ
-จำสินค้าในแต่ละชนิดไม่ได้สอบถามจากพี่ๆพนักงาน
-สามารถเช็คเลขที่เอกสารที่ข้ามได้ว่าเอกสารนี้ทำไมถึงข้ามและได้ทำการพิมพ์ออกมาหรือยัง
-จัดเรียงรายละเอียดใน Barcode ใหม่และทำการปริ้นออกมาอีกครั้ง

ลูกแรดเตรียมพร้อมล่าเหยื่อ

เมื่อดิฉันได้เรียนวิชาเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพแล้วทำให้รู้จักการตรงต่อเวลา มีระเบียบวินัย แต่งกายให้สุภาพ ตามระเบียบที่มหาวิทยาลัยวางไว้และในการเรียนแต่ละครั้งก็จะมีการทำกิจกรรมของแขนงต่างๆและได้เชิญวิทยากรมาบรรยายในหัวข้อต่างๆและได้รับประโยชน์ต่างๆมากมายที่สำคัญเป็นความรู้ที่สามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันและในอนาคตได้
รวมไปถึงการใช้ภาษาอังกฤษในชีวิตประจำวัน การใช้ภาษาไทย ได้ฝึกการเขียนลายมือ การร่วมกลุ่มการทำงานเป็นทีม การนำเอาความรู้ที่เราได้เรียนมาไปสอนน้องๆในเรื่องเทคโนโลยีต่างๆ
ในวันปัจฉิมนิเทศ อาจารย์ได้นิมนต์พระอาจารย์มาให้ความรู้คำแนะนำที่ดีในการออกไปสู่โลกกว้างการอยู่ร่วมกันในหมู่คนมากมาย
พระอาจารย์สมพงษ์ เป็นหนึ่งในคณะ ธรรมะเดลิเวอร์รี่ท่านได้ให้ข้อคิดหลายอย่างดังนี้
1.น้ำที่ไหนก็สู้น้ำใจไม่ได้
2..อย่า ท้อเมื่อพลาดพลั้งทำ ความหวังขึ้นมาใหม่นม นานสักเพียงใดหก ล้มไปเพียงชั่วคราว
3.ศรัทธาในสิ่งที่เรามี ยินดีในสิ่งที่เราเป็น
4.บางสิ่งก็ไม่ควรจำถ้ามันทำให้ใจเจ็บ บางสิ่งก็ควรจะเก็บถ้ามันเป็นความเจ็บที่น่าจำ
5.เวลามีปัญหาอย่าใช้แต่อารมณ์
และสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งที่ได้รับจากการเรียนวิชาเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพและดิฉันจะนำเอาความรู้ประโยชน์ที่ได้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์มากที่สุด
และขอขอบพระคุณท่านอาจารย์ทุกท่านที่ให้ความรู้มาโดยตลอด

ขอบคุณค่ะ

สรุปสาระในการเรียนรู้ครั้งที่6

ทรี (Tree) เป็นโครงสร้างข้อมูลที่ความสัมพันธ์ระหว่าง โหนดจะมีความสัมพันธ์ลดหลั่นกันเป็นลำดับชั้น (Hierarchical Relationship)ได้มีการนำรูปแบบทรีไปประยุกต์ใช้ในงานต่าง ๆ อย่างแพร่หลาย ส่วนมากจะใช้สำหรับแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลแต่ละโหนดจะมีความสัมพันธ์กับโหนดในระดับที่ต่ำลงมา หนึ่งระดับได้หลาย ๆ โหนดเรียกโหนดดังกล่าวว่า โหนดแม่ (Parent orMother Node)โหนดที่อยู่ต่ำกว่าโหนดแม่อยู่หนึ่งระดับเรียกว่า โหนดลูก (Child or Son Node)โหนดที่อยู่ในระดับสูงสุดและไม่มีโหนดแม่เรียกว่า โหนดราก (Root Node)โหนดที่มีโหนดแม่เป็นโหนดเดียวกันเรียกว่า โหนดพี่น้อง (Siblings)โหนดที่ไม่มีโหนดลูก เรียกว่าโหนดใบ (Leave Node)เส้นเชื่อมแสดงความสัมพันธ์ระหว่างโหนดสองโหนด