สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 17
ระหว่างวันที่ 21 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร

-ปริ้นใบปะหน้า OU XS จัดชุดเอกสารและเรียงตามวันที่และเลขที่เอกสารจากนั้นจัดลงใส่ลิ้นแฟ้ม
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

-คีย์ INVOICE ภาษีขายของบริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น จำกัด

สาขาชลบุรี จำนวน 29 บิล

สาขาหาดใหญ่ จำนวน 9 บิล

สาขาสมุทรปราการ จำนวน 28 บิล

สาขาลาดพร้าว จำนวน 43 บิล

สาขารามอินทรา

-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายการเงิน

ปัญหา

-เครื่องปริ้นที่ใช้ในการปริ้นเอกสารเสีย ทำให้การทำงานต้องหยุดชะงักไป

แนวทางการแก้ไข

-แจ้งซ่อมออนไลน์ อีกประมาณ 30 นาที เจ้าหน้าที่ IT มาทำการซ่อมเครื่องปริ้นให้และใช้งานได้ตามปกติ