สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 8
ระหว่างวันที่ 20 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 25 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ใน วันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า ซึ่งมีเวลาจัดสินค้า และวันที่จัดสินค้าลงใน
Excel-logbook_IV5312
-นับสต๊อคสินค้า
-เข้าร่วมการอบรมในหัวข้อการติดตั้ง INK TANK ซึ่งเป็นการให้ความรู้เรื่องการติดตั้ง TANK ของเครื่องปริ้นแต่ละชนิด ประกอบด้วย EPSON CANON BROTHER และวิธีการแกะและการใส่โทนเนอร์ เวลาในการอบรมคือ 9.00-17.00 น.
-Load Stock ประจำวัน
-จัดเรียงเอกสารตามเลขที่และประเภทของเอกสารและจัดลงใส่แฟ้มเก็บเอกสาร
-ตรวจสอบที่อยู่ในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าอย่างละเอียดเพื่อเช็คความถูกต้อง

ปัญหา
-ปริ้นใบRRออกมาแล้วข้อตวามกับกระดาษไม่ตรงกันทำให้เกิดการเสียเวลาและทำให้สิ้นเปลื้องกระดาษ ขาดตวามรอบคอบและไม่ดูให้ดีก่อนทำการปริ้น

แนวทางการแก้ไข
-สั่งปริ้นใบRRใหม่อีกครั้งและก่อนที่จะสั่งปริ้นให้เลือกคำสั่งกระดาษจากA4 เป็น Latterก่อนเพราะข้อความจะได้ตรงกับกระดาษพอดี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 7
ระหว่างวันที่ 13 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 18 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่
-สรุปยอดขายรายเดือนของสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าทุกประเภทหรือทุกชนิดว่าในแต่ละเดือนขายสินค้าประเภทนี้หรือชนิดนี้เป็นจำนวนเท่าใด ในการสรุปยอดขายในครั้งนี้ทั้งหมด 5 เดือน คือ เดือนกรกฏาคม สิงหาคม กันยายน ตุลาคม และพฤศจิกายน
-ข้อมูลที่นำมาสรุปยอดขายนี้นำมาจากโปรแกรมExpress
-กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า ซึ่งมีเวลาจัดสินค้า และวันที่จัดสินค้าลงใน
Excel-logbook_IV5312
-กรอกข้อมูลการแบ่งกลุ่มของสินค้า
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร

ปัญหา
-ไม่ได้แแนบใบ RRในใบ POCให้ฝ่ายบัญชี
-ใบPRที่แนบให้ฝ่ายบัญชีเป็นสำเนา

แนวทางการแก้ไข
-นำใบPRที่เป็นตัวจริงนำส่งให้ฝ่ายบัญชีอีกครั้ง

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 6
ระหว่างวันที่ 7 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 10 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-นับสต๊อคสินค้า

ปัญหา
-ในการนับสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน
-ใส่กระดาษที่เป็นใบขาวผิดด้าน

แนวทางการแก้ไข
-ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง
-ทำการใส่กระดาษใหม่อีกครั้งแล้วโทรแจ้งให้้ฝ่ายบัญชีปริ้นเอกสารมาใหม่อีกครั้ง

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 5
ระหว่างวันที่ 2 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 4 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ทำBarcode เพื่อติดในตัวกล่องของสินค้า
-นำเอาเอกสารที่ไม่ใช้แล้วมาทำลายโดยใช้เครื่องทำลายเป็นจำนวน 1 ลัง
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารใบ Purchase Request ส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
-นำเอกสารใบ RR ที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชี Expressส่งให้ฝ่ายบัญชี