สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนพฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 4
ระหว่างวันที่ 22 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 27 พฤศจิกายน 2553
-ทำBarcode เพื่อติดในตัวกล่องของสินค้า
-นับสินค้าคงเหลือในสต๊อค
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-นำเอาเอกสารที่ไม่ใช้แล้วมาทำลายโดยใช้เครื่องทำลายเป็นจำนวน4ลัง
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่
-ค้นหารหัสสินค้าจากรายชื่อลูกค้าในโปรแกรมบัญชีExpress แล้วนำรหัสสินค้าที่ได้มากรอกลงในโปรแกรมExcel

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน พฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 3
ระหว่างวันที่ 15 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 20 พฤศจิกายน 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและในกรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ทำBarcode สินค้า
-นับสินค้าคงเหลือในสต๊อค
จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในต่างจังหวัด ประกอบด้วยจังหวัด นครปฐม นครพนม นครราชสีมา นครศรีธรรมราช นครสวรรค์ นราธิวาส น่าน บุรีรัมย์ ประจวบคีรีขันธุ์ ปราจีนบุรี ปัตตานี พะเยา พังงา พัทลุง พิจิตร พิษณุโลก เพชรบุรี เพชรบูรณ์ แพร่ พระนครศรีอยุธยา
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-ในวันพุธของทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-เรียนรู้โปรแกรมExcelและฟังก์ชั่นต่างๆในโปรแกรมเช่น วิธีการใช้ Vlookup

ปัญหา
-ในการนับสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกันและนับสินค้าชนิดเดียวกันแต่คนละรุ่นรวมกัน
-ในการรับเข้าสินค้ายอดสินค้าในใบ Po และ INVOICE
-ไม่ทราบวิธีการรวมไฟล์ Excel 2 ไฟล์เข้าด้วยกันและให้อยู่ใน Sheet เดียวกัน

แนวทางการแก้ไข
-ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรงและเวลานับควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนทำการนับ หากไม่แน่ใจหรือมีปัญหาให้สอบถามจากหัวหน้างาน
-ตรวจสอบจากฝ่ายจัดซื้อว่าเพราะสาเหตุใดยอดทั้ง2ถึงไม่เท่ากันและเวลารับเข้าสินค้าควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดทั้ง2ตรงกันหรือไม่ถ้าไม่ตรงให้รีบตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะคีย์ข้อมูลเข้าระบบ

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนพฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 8 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 12 พฤศจิกายน 2553
-จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในต่างจังหวัด ประกอบด้วยจังหวัด จันทบุรี ฉะเชิงเทรา ขอนแก่น ชลบุรี ชัยนาท ตรัง ตราด ตาก และนครนายก
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-รับใบเสร็จ ใบ INVOICE จากฝ่ายการเงินที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและในกรุงเทพฯเพื่อส่งให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ทำBarcode สินค้า
-นับสินค้าคงเหลือในสต๊อค
ปัญหา
-ในการนับสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน
-ในการรับใบ INVOICE เกิดการผิดพลาดและข้ามเลขที่เอกสารบ่อยเพราะเกิดจากเครื่องปริ้นเสียบ่อย
แนวทางการแก้ไข
-ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง
-เครื่องปริ้นเสียบ่อยโทรแจ้งช่างให้มาทำการซ่อมให้และโทรไปหาฝ่ายการเงินเพื่อตรวจสอบว่าเลขที่เอกสารเลขไหนที่ข้ามแลัวสั่งพิมพ์มาแล้วเลขที่อะไรบ้าง

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน พฤศจิกายน

สัปดาห์ที่ 1
ระหว่างวันที่ 1 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 6 พฤศจิกายน 2553
ในการฝึกงานได้เข้ามารับการฝึกงานที่บริษัทซีแมช คอร์ปอเรชั่น จำกัด เป็นบริษัทที่ผลิตและเป็นตัวแทนจำหน่ายหมึกพิมพ์ในแบบต่างๆ อุปกรณ์ที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ เช่น เมาส์ สติกเกอร์ติดโน๊ตบุค กระเป๋าโน๊ตบุค ลำโพง แผ่นซีดี ฯ วันและเวลาทำงานคือทำงานวันจันทร์-วันเสาร์ และหยุดเสาร์ที่ 2 และ 4 ของทุกๆเดือนส่วนเวลาคือเข้างาน 09.00น.เลิกงาน18.00น.
งานที่ได้ปฏิบัติในสัปดาห์นี้คือ
-ได้รับ Project ในการจัดทำฐานข้อมูลที่อยู่ในการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าต่างจังหวัด
-ในแต่ละวันจะรับบิลส่งของให้กับลูกค้าภายในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดหรือที่ทางบริษัทเรียนว่าใบ INVOICE และ ใบขาวเพื่อที่จะแยกระหว่างใบบิลสั่งของของลูกค้าในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดจากนั้นพนักงานก็ได้จัดสินค้าและจัดส่งสินค้าให้แกลูกค้าตามที่อยู่
-เรียนรู้วิธีการทำ Barcode ของสินค้าเพื่อที่จะติดในตัวสินค้า
-และในแต่ละวันจะมีSaleมาส่งของและทำการรับเข้าข้อมูลของสินค้าในโปรแกรมบัญชี Express กับในโปรแกรม Barcode

ปัญหา คือ
- ในการทำงานเป็นอาทิตย์แรกในการทำงานก็ยังจำไม่ได้ว่าสินค้าในแต่ละชนิดมีชื่อว่าอะไรบ้าง
-ในการรับใบ INVOICEแต่ละครั้งจะมีการพิมพ์เอกสารข้ามเลขที่เอกสารบ้างจึงทำให้มีปัญหาในการจัดสินค้าส่งเพราะไม่รู้ว่าเอกสารนี้จะจัดส่งเวลาไหนบ้างด่วนหรือไม่
-ในการทำ Barcode และปริ้นออกมาทำให้รายละเอียดในบางส่วนไม่ชัด

แนวทางการแก้ไข คือ
-จำสินค้าในแต่ละชนิดไม่ได้สอบถามจากพี่ๆพนักงาน
-สามารถเช็คเลขที่เอกสารที่ข้ามได้ว่าเอกสารนี้ทำไมถึงข้ามและได้ทำการพิมพ์ออกมาหรือยัง
-จัดเรียงรายละเอียดใน Barcode ใหม่และทำการปริ้นออกมาอีกครั้ง