สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 18
วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

-คีย์ INVOICE ภาษีขายของบริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น จำกัด

สาขาชลบุรี จำนวน 25 บิล

สาขาหาดใหญ่ จำนวน 14 บิล
สาขาบางบอน จำนวน 50 บิล
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน กุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 17
ระหว่างวันที่ 21 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร

-ปริ้นใบปะหน้า OU XS จัดชุดเอกสารและเรียงตามวันที่และเลขที่เอกสารจากนั้นจัดลงใส่ลิ้นแฟ้ม
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express

-คีย์ INVOICE ภาษีขายของบริษัท ซีแมชคอร์ปอเรชั่น จำกัด

สาขาชลบุรี จำนวน 29 บิล

สาขาหาดใหญ่ จำนวน 9 บิล

สาขาสมุทรปราการ จำนวน 28 บิล

สาขาลาดพร้าว จำนวน 43 บิล

สาขารามอินทรา

-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายการเงิน

ปัญหา

-เครื่องปริ้นที่ใช้ในการปริ้นเอกสารเสีย ทำให้การทำงานต้องหยุดชะงักไป

แนวทางการแก้ไข

-แจ้งซ่อมออนไลน์ อีกประมาณ 30 นาที เจ้าหน้าที่ IT มาทำการซ่อมเครื่องปริ้นให้และใช้งานได้ตามปกติ

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 16
ระหว่างวันที่ 14 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายบัญชี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 15
ระหว่างวันที่ 8 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-ตรวจสอบใบกำกับภาษีของเดือนธันวาคมและเดือนมกราคม ว่าตรงกับรายงานหรือไม่
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายบัญชี

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนกุมภาพันธ์ 2554

สัปดาห์ที่ 14
ระหว่างวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-ส่งเอกสารใบ RO RR ให้กับฝ่ายการเงิน
-ออกงาน MOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต
-แจกแผ่นพับให้แก่ผู้ที่มาร่วมงาน MOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต
-ขายสินค้าของ VOX ของบริษัท
-เก็บสินค้าที่นำไปออกงานMOBILE EXPRO 2011 ที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิต

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 13
ระหว่างวันที่ 24 มกราคม 2554 ถึง วันที่ 31 มกราคม 2554

-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร
-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk และเป็นตัวแทนของแผนกบัญชีพูดแบ่งปันความรู้ให้กับเพือนพนักงานในหัวข้อเรื่องสุขภาพ

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 12
ระหว่างวันที่ 17 มกราคม 2554 ถึง วันที่ 21 มกราคม 2554

-เข้าร่วมกิจกรรม Morning Talk
-คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
-จัดชุดเอกสารใบตัดชำระหนี้ (RE) แนบใบสำคัญรับกับใบเสร็จรับเงิน
-เก็บเอกสารใบ ตัดชำระหนี้ (RE) ลงใส่แฟ้มพร้อมเรียงตามวันที่และเลขที่ในเอกสาร
-เก็บเอกสารใบ PS OE RE ลงใส่แฟ้มข้อมูลพร้อมเรียงเลขที่และวันที่ตามเอกสาร
-ตรวจสอบใบ (RR) ที่ฝ่ายคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้าส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบพร้อมแนบชุดเอกสาร

ปัญหา
-ไม่ได้แก้วันที่ในการคีย์ข้อมูลใบ (RE)

แนวทางการแก้ไข
-แก้ไขใบ(RE)ที่คีย์วันที่ผิดโดยการลบข้อมูลออกให้หมดถึงจะคีย์วันที่ได้

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 11
ระหว่างวันที่ 10 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 15 ธันวาคม 2553

ได้ย้ายแผนกในการฝึกงานมาฝึกที่แผนกบัญชีเพื่อเรียนรู้งานต่างๆ
งานที่ได้ปฏิบัติ คือ
- จัดชุดเอกสารใบ(RE) แนบใบสำคัญกับใบเสร็จรับเงินเข้าด้วยกัน
- จัดเก็บเอกสารใบสำคัญรับ(RE)ลงใส่แฟ้มเก็บเอกสาร
- จัดเก็บเอกสารใบกำกับภาษีขายทั้งหมด 3 เดือน เป็นจำนวน 18 แฟ้ม ลงใส่ในลัง
- คีย์ข้อมูลใบตัดชำระหนี้ในระบบ (RE) ลงในโปรแกรมบัญชี Express
- เข้าร่วมกิจกรรม Morning talk

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือน มกราคม 2554

สัปดาห์ที่ 10
ระหว่างวันที่ 4 มกราคม 2553 ถึง วันที่7 มกราคม 2553

-จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในภาคเหนือ ของบริษัทฟูลคัลเลอร์
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
-เก็บงานโดยการนำเอกสารที่อยู่ในแฟ้มคือใบ INVOICE และเอกสารอื่นๆจัดทำเป็นเล่มจากนั่นจัดเก็บลงใส่ในลัง
-ทำBarcode เพื่อติดในตัวกล่องของสินค้า
-จัดทำสันแฟ้มเก็บเอกสาร
-CANCLE INVOICE ในระบบ SO ONLINE
-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่

สรุปบันทึกการปฏิบัติงาน เดือนธันวาคม

สัปดาห์ที่ 9
ระหว่างวันที่ 27 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 29 ธันวาคม 2553

-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-เข้าร่วมกิจกรรม Big Cleaning Day
-จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในภาคกลาง ของบริษัทฟูลคัลเลอร์
-สรุปยอดขายรายเดือนของสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าทุกประเภทหรือทุกชนิดว่าในแต่ละเดือนขายสินค้าประเภทนี้หรือชนิดนี้เป็นจำนวนเท่าใด
-ทำป้ายสินค้าแต่ละประเภทเพื่อที่จะติดไว้หน้าชั้นวางสินค้า
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ