สัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 8 พฤศจิกายน 2553 ถึง วันที่ 12 พฤศจิกายน 2553
-จัดทำฐานข้อมูลในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในต่างจังหวัด ประกอบด้วยจังหวัด จันทบุรี ฉะเชิงเทรา ขอนแก่น ชลบุรี ชัยนาท ตรัง ตราด ตาก และนครนายก
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-รับใบเสร็จ ใบ INVOICE จากฝ่ายการเงินที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและในกรุงเทพฯเพื่อส่งให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ทำBarcode สินค้า
-นับสินค้าคงเหลือในสต๊อค
ปัญหา
-ในการนับสต๊อคสินค้ายอดที่นับได้จริงกับข้อมูลที่มีอยู่จริงไม่ตรงกัน
-ในการรับใบ INVOICE เกิดการผิดพลาดและข้ามเลขที่เอกสารบ่อยเพราะเกิดจากเครื่องปริ้นเสียบ่อย
แนวทางการแก้ไข
-ทำการนับสินค้าจนครบและตรงกับข้อมูลที่มีอยู่และหาสาเหตุว่าเพราะอะไรถึงนับรอบแรกแล้วถึงไม่ตรง
-เครื่องปริ้นเสียบ่อยโทรแจ้งช่างให้มาทำการซ่อมให้และโทรไปหาฝ่ายการเงินเพื่อตรวจสอบว่าเลขที่เอกสารเลขไหนที่ข้ามแลัวสั่งพิมพ์มาแล้วเลขที่อะไรบ้าง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น