สัปดาห์ที่ 7
ระหว่างวันที่ 13 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 18 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ในวันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-ตรวจสอบรายงานสินค้าเคลื่อนไหวระหว่างสองโปรแกรมคือโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcodeว่ายอดรับ-เบิกสินค้าตรงกันหรือไม่
-สรุปยอดขายรายเดือนของสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าทุกประเภทหรือทุกชนิดว่าในแต่ละเดือนขายสินค้าประเภทนี้หรือชนิดนี้เป็นจำนวนเท่าใด ในการสรุปยอดขายในครั้งนี้ทั้งหมด 5 เดือน คือ เดือนกรกฏาคม สิงหาคม กันยายน ตุลาคม และพฤศจิกายน
-ข้อมูลที่นำมาสรุปยอดขายนี้นำมาจากโปรแกรมExpress
-กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า ซึ่งมีเวลาจัดสินค้า และวันที่จัดสินค้าลงใน
Excel-logbook_IV5312
-กรอกข้อมูลการแบ่งกลุ่มของสินค้า
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-จัดเรียงเอกสารและแยกตามประเภทใส่ในแฟ้มเอกสาร
ปัญหา
-ไม่ได้แแนบใบ RRในใบ POCให้ฝ่ายบัญชี
-ใบPRที่แนบให้ฝ่ายบัญชีเป็นสำเนา
แนวทางการแก้ไข
-นำใบPRที่เป็นตัวจริงนำส่งให้ฝ่ายบัญชีอีกครั้ง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น