สัปดาห์ที่ 8
ระหว่างวันที่ 20 ธันวาคม 2553 ถึง วันที่ 25 ธันวาคม 2553
-รับ ใบเสร็จ ใบ INVOICE และใบขาว จากฝ่ายการเงินและฝ่ายบัญชีที่จะสั่งปริ้นมาให้แล้วแยกต่างจังหวัดและใน กรุงเทพฯเพื่อส่ง ให้พนักงานจัดส่งสินค้าทำการจัดสินค้าส่งให้ลูกค้าตามที่อยู่ในใบเสร็จ
-ใน วันพุธของ ทุกสัปดาห์จะมีกิจกรรมในตอนเช้าคือกิจกรรม Morning Talk พนักงานทุกคนเข้าร่วมกิจกรรม และตัวแทนในทุกแผนกออกมาพูดถึงความดีของแผนกตนเอง แผนกคนอื่นและความดีที่พบเจอในบริษัท
-คีย์ข้อมูลการรับเข้าสินค้าในโปรแกรมบัญชีExpress และโปรแกรมBarcode
-นำเอกสารที่คีย์ลงในโปรแกรมบัญชีExpressและปริ้นออกมาคือใบ RR นำส่งให้ฝ่ายบัญชี
-กรอกรายละเอียดทีมจัดสินค้า ซึ่งมีเวลาจัดสินค้า และวันที่จัดสินค้าลงใน
Excel-logbook_IV5312
-นับสต๊อคสินค้า
-เข้าร่วมการอบรมในหัวข้อการติดตั้ง INK TANK ซึ่งเป็นการให้ความรู้เรื่องการติดตั้ง TANK ของเครื่องปริ้นแต่ละชนิด ประกอบด้วย EPSON CANON BROTHER และวิธีการแกะและการใส่โทนเนอร์ เวลาในการอบรมคือ 9.00-17.00 น.
-Load Stock ประจำวัน
-จัดเรียงเอกสารตามเลขที่และประเภทของเอกสารและจัดลงใส่แฟ้มเก็บเอกสาร
-ตรวจสอบที่อยู่ในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าอย่างละเอียดเพื่อเช็คความถูกต้อง
ปัญหา
-ปริ้นใบRRออกมาแล้วข้อตวามกับกระดาษไม่ตรงกันทำให้เกิดการเสียเวลาและทำให้สิ้นเปลื้องกระดาษ ขาดตวามรอบคอบและไม่ดูให้ดีก่อนทำการปริ้น
แนวทางการแก้ไข
-สั่งปริ้นใบRRใหม่อีกครั้งและก่อนที่จะสั่งปริ้นให้เลือกคำสั่งกระดาษจากA4 เป็น Latterก่อนเพราะข้อความจะได้ตรงกับกระดาษพอดี
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น